人事档案存放单位是负责毕业生档案存放的单位或机构。人事档案管理体制实行集中统一、归口管理，严禁个人保管本人或他人档案。人事档案存放单位主要包括：
1、生源地所在地级市的人社局下属人才交流中心；
2、学校；
3、所属地的就业代理或人才交流中心。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要体系，是个人身份、学历、资历等方面的证据，是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。人事档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用。
存放档案的地方叫人力资源和社会保障局。一般来说，存档案的地方在当地的人才交流中心，隶属于当地人力资源和社会保障局。
如果你的就业单位是国有企业，你的报道证直接填写该单位，档案也转往该单位；如果你就业的单位是民营企业或者合资企业，你的报到证的接受地是该企业注册地的人才市场或者有的地区直接是人力资源与就业保障局。
存放档案得单位叫员工档案馆，就是你在哪个单位上班前面就是单位名称加档案馆，员工的档案存放在档案馆是由专门负责的管理人员，管理，轻易是看不到的，需要档案时，要单位开具证明，加盖公章找档案馆管理人员给你查阅，所以档案是受法律保护的资料。