打开Microsoft PowerPoint软件，选择一个空白的幻灯片，点击“插入”选项卡，在“插入”选项卡中选择“SmartArt”图形。
在“SmartArt”里面找到“矩阵”类别，选择一种适合的SWOT矩阵图类型，并单击它。
在弹出的“文本”窗格中，输入SWOT矩阵图的标题，以及四个方框中的内容（即优势、劣势、机会、威胁）。您也可以单击“添加形状”按钮来添加更多的方框。
单击“设计”选项卡，可以对SWOT矩阵图进行格式和样式的调整。比如可以更改矩阵的颜色、样式、字体等。如果需要更改文本的字体、大小等，可以单击“主题字体”或“主题颜色”进行更改。
最后，保存SWOT矩阵图并进行编辑、调整等操作。
横向W，纵向分别找出优势，劣势，机会和威胁，然后在对应的框内写出自己的情况。然后再进行分析总结。
SWOT矩阵的创始人，海因茨·韦里克，国际管理和行为科学教授。该方法现在被广泛应用于战略制定领域。他目前的研究领域包括如何提高企业和国家的全球竞争力战略管理管理卓越和全球化领导。
韦里克博士在美国和其他国家发表了100多篇文章，其中有许多刊登在全球著名的杂志上，如《人力资源规划》、《系统管理》、《国际管理周刊》、《欧洲商业周刊》、《管理者学会》等等，并曾于1999年获得一本杂志上最佳论文的殊荣。