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如何使用oa办公系统(oa办公系统流程)

解答:


1.通过互联网找到公司OA系统的网站,通过系统给出的初始账号和密码登录系统。一些单位有内部网,而另一些单位直接通过互联网访问。


2.登录OA系统后,首先找到“密码设置”,修改登录名和密码。对于OA系统来说,保护账号、密码和账户信息是非常重要的。首次登录系统时,必须更改您的帐户密码。


3.在OA系统中找到系统设置(每个系统略有不同),及时更新系统,下载安装插件。只有正确安装或更新插件,才能完整显示OA系统功能,正常使用。


4.修改或提高个人自信。个人信息的修改和完善非常重要,这是保证文件和信件准确送达的前提。登录系统后,及时填写工作地点、办公室、办公电话、手机、邮箱等个人信息。


5.上传工作照片。目前,全省甚至全国都在实施。在完善个人信息的基础上,最好将个人工作照片一起上传,方便联系。点击预览,找到工作照片并上传。


6.为了满足个性化需求,一般OA系统都有“个性化设置”,可以对常用流程、显示模式、流程、文件(邮件)提醒、常用联系人等进行个性化设置。根据个人喜好。


7.OA系统最大的优势就是可以实现电脑和手机的同步工作,通过扫描二维码下载安装移动应用,这才是真正的移动工作。无论是在办公室还是在办公室外,都可以正常工作,不会耽误公文流转。

准备工作


1、需要知道企业OA办公系统的外网地址,可以通过下面方式进行查看。


2、下载OA的手机客户端软件并安装到手机。


手机版OA系统客户端使用方法


1、找到并点击进入在手机上安装的OA精灵。


2、点击OA地址后方的设置按钮来添加企业OA系统的外网地址。


3、将企业OA的外网地址输入到IP地址输入框中,网络名称可以随便取一个,方便区分即可,输入完后点击“确认”按钮。


4、输入用户名和密码等,点击“登陆”。


5、有些品牌的OA需要再次输入用户名和密码进行确认,输入后点击“登陆”即可。


6、登陆后我们就可以通过手机OA客户端进行操作了。


网页直接登录OA系统


如果没有安装OA的手机客户端,可以直接通过手机浏览器访问企业的OA系统。


在浏览器的地址栏输入企业OA系统的外网地址,进入后输入用户名和密码登录即可。

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